تعامل للارشفة الالكترونية

ما هو نظام الأرشفة؟

إنها حلول إدارة المستندات الرقمية التي تشير إلى مسح المستندات التي سيتم تخزينها رقميًا.

هذا يعني أن المستخدم لديه سيطرة أكبر على سجلاتهم الإلكترونية.

قد تكون قادرًا على إدارة المستندات الرقمية بنفسك عبر بوابة إلكترونية لتسهيل الوصول إليها ، على الرغم من أن هذا من المحتمل أن يكلفك تكلفة إضافية

ما هي الشركات التي ستستفيد من نظام الأرشفة؟

الشركات التي تنتج الكثير من الأعمال الورقية

الشركات التي تحتاج إلى وصول متكرر إلى البيانات السابقة

الشركات التي من المرجح أن تخضع للتدقيق (الشركات المالية ، إلخ)

كيف يمكنني الوصول إلى المستندات الخاصة بي من خلال نظام الأرشفة الخاص بنا؟

يجعل تعامل تحديد موقع المستندات المؤرشفة وتتبعها واستعادتها أمرًا سهلاً وآمنًا ، سواء كانت في شكل ورقي أو رقمي.

إذا تم مسح مستنداتك ضوئيًا وتم تخزينها رقميًا ، فسيكون لديك حق الوصول الكامل إلى أرشيفك بالكامل.

إذا تم تخزين مستنداتك بتنسيق ورقي ، فيمكنك استخدام البرنامج لعرض مكان تخزينها والمعلومات الأساسية مثل تواريخ تخزينها أو آخر استرداد لها أو إتلافها.

ما هي مميزات نظام تعامل للأرشفة؟

بوابة إلكترونية حيث يمكنك طلب نسخ من مستنداتك لإرسالها إليك ، أو يمكنك طلب إتلاف المستندات

الوصول الآمن المتحكم فيه بحيث يمكن فقط للموظفين المصرح لهم عرض المستندات أو تعديلها أو استردادها

مسار تدقيق لمعرفة من قام بالوصول إلى المستندات أو تعديلها أو حفظها أو إتلافها